Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko nr 24.2023

Wymiar etatu: 1/1

11.07.2023 r.

Autor: Zespół Kadr i BHP

Do głównych zadań na stanowisko będzie należało m.in. :

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum,
  
• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
  
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
  
• gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwych opisów,
  
• udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania na życzenie interesanta,
  
• inicjowanie brakowania dokumentacji  niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody AP wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, jak również
  
• sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum.
  
• stała opieka nad zbiorami

Wymagane kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe z dwuletnim stażem pracy lub wykształcenie średnie z trzyletnim stażem pracy Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalnych I stopnia
  
• Osoba aplikująca na w/w stanowisko powinna znać aktualne przepisy kancelaryjne i archiwalne obowiązujące w jednostce organizacyjnej oraz akty prawne i akty normatywne Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczące zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w zakresie właściwości działania jednostki organizacyjnej.
  
  

Dodatkowymi atutami będą:

• Wiedza zawodowa;
  
• Wysoka kultura osobista;
  
• Komunikatywność;
  
• Umiejętności pracy w grupie;
  
• Dobra organizacja pracy;
  
• Systematyczność i samodzielność;
  
• Terminowość i sumienność.
  
  

Dodatkowe informacje Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy zapewnia:

• Pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę;
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia;
• System premii i nagród;
• Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.