Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko nr 11.2024
Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Czerniakowska 71 w Warszawie ogłasza nabór na STANOWISKO – specjalista ds. archiwum w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie
Wymiar etatu: 1/1
29.01.2024 r.
Autor: Zespół Kadr i BHP
Do głównych zadań na stanowisko będzie należało m.in. :
współpraca
z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego jej przygotowania
do przekazania archiwum,
przejmowanie
właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie
poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
gromadzenie akt wraz z przygotowywaniem właściwych opisów,
udostępnianie dokumentacji, przygotowanie do przekazania na życzenie interesanta,
inicjowanie
brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym
brakowaniu oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody AP wybrakowanej
dokumentacji na makulaturę, jak również sporządzanie sprawozdania z
rocznej działalności archiwum.
stała opieka nad zbiorami
Wymagane kwalifikacje:
Wykształcenie
wyższe z dwuletnim stażem pracy lub wykształcenie średnie z trzyletnim
stażem pracy. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Osoba
aplikująca na w/w stanowisko powinna znać aktualne przepisy
kancelaryjne i archiwalne obowiązujące w jednostce organizacyjnej oraz
akty prawne i akty normatywne Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,
dotyczące zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w
zakresie właściwości działania jednostki organizacyjnej.
Dodatkowymi atutami będą:
Wiedza zawodowa;
Wysoka kultura osobista;
Komunikatywność
Umiejętność pracy w grupie;
Dobra organizacja pracy;
Systematyczność i samodzielność;
Terminowość i sumienność.
Dodatkowe informacje Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy zapewnia:
Pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę;
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia;
System premii i nagród;
Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.
Curriculum
Vitae w formie elektronicznej prosimy przesłać do Mazowieckiej
Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie za pomocą
poczty elektronicznej na adres: kadry@mazowiecka.ohp.pl do dnia
18.02.2024 r. adnotacją na jakie stanowisko się aplikuje.
Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych Komendant
Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy zastrzega
sobie prawo do pozostawienia bez rozstrzygnięcia naboru na wolne
stanowiska pracy w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych
Hufców Pracy. Kandydaci, którzy przesłali dokumentację
wymaganą do procesu rekrutacji, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z poniższym zapisem:
Zgodnie z art. 6 ust.
1lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych zawartych w: kwestionariuszu osobowym dla osoby
ubiegającej się o zatrudnienie, jak również w oświadczeniu dla
kandydatów ubiegających się o stanowisko urzędnicze, w celu udziału w
procesie rekrutacji, prowadzonym przez Mazowiecką Wojewódzką Komendę
Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie, ul. Czerniakowska 71.